渋谷ほんまち社会保険労務士事務所



 中途採用者が多く、有休の起算日がバラバラだと法定の年次有給休暇付与方式では
従業員ごとに管理を行わなくてはならないので煩雑です。

そこで、起算日を4月1日など事業開始日に統一する方式をお勧めします。
全社員一括して年次有給休暇の管理できるようになります。

しかしながら、基準日統一方式は入社初年度の有休付与の調整など面倒な作業が必要となります。

本品は、ユーザーの求めに応じて、設定がほとんど要らないように作ったエクセル表です。
お求めに応じて設定を調整し、ご要望があれば導入時の社員データを組み込みます。

  
よくある間違い・悩み



  
●法定の方式から基準日統一方式へと変えたいが、実際の移行方法がわからない!

   ●在籍社員に対して統一基準日直前の法定の基準日の付与日数を与えている!

   ●基準日統一の有給休暇に改定したが運用ができていない!

   ●入社月によって異なる有休を付与することになっているが、煩雑で管理ができていない。

   ●前年の繰越日数がわからないので、基準日を統一できない!

   ●有休残日数をそのまま翌年に繰り越しているので有休が増える一方だ!
    
    (2年間の時効があります。)

   ●前年度の繰越分から消化分を充当しているので有休を消化しても減らない!
       
(適法ですが会社側に不利です。)

   ●年度の途中で所定労働日数が変わったので有休の付与日数もそれに応じて変えている!
(有休は基準日に発生します。)

   ●8割以上の出勤率に満たない従業員に有休をまったく与えていない。
(前期繰越分は与える必要があります。)

   ●パート従業員には有休を与えていない!

 
  
この「年次有給休暇管理表」の特徴


 
  @A4横一枚のシンプルな一覧表です。

   Aお申込みいただいてから、ご要望に沿って設定を調整しますので、そちらでの面倒な設定は不要です。
   
 (大幅なシステムの変更は別途料金)

   Bご要望があれば社員有休情報をエクセル形式で送付いただきこちらで設定します。 

   C繰越については、本年度消化分を本年度発生分をから充当することで繰越日数を抑えました。
    
(調整可)

   D正社員からアルバイトまで適用。

   E時間単位での年休取得に対応。

   Fマクロを使用しない関数だけのエクセル形式なので自分でアレンジできます。

   G就業規則記載例を添付

   Hご希望により改定就業規則の労基署への届出まで請け負います。(別料金)


基準日統一の方法


年次有給休暇の基準日の統一については、会社によって様々な方法があります。

大きく分けると以下の3つの方法があります。

 当方では3タイプの管理ソフトをご用意しております。貴社のご要望にそって設定をアレンジします。

  方   法  メリットとデメリット 対応商品
  入社日に全員に10日付与。

その後、最初に到来する4/1に11日付与する。

(注)10/1以降入社者には付与しないことも可。
●利点
管理が簡単である。

●不利な点
入社当日から年休を与えることから、すでに在籍している労働者からすれば不公平感がある。
「年次有給休暇管理表」
V.4-1

初年度・入社日付与方式

  ●入社初年度のみ10/1にも基準日を設定。

前期
(4/1〜9/30)入社者は10/1に10日付与。

その後法定通り翌年度4/1に11日付与。

●後期
(10/1〜3/31)の入社者は翌年度4/1に10日付与。

それ以降法定通り。
●利点
不公平感の軽減にある程度配慮している。

一律の付与日の設定の為、事務処理は比較的簡単である。



●不利な点
初年度に付与の有無の管理の必要あり。
 「年次有給休暇管理表」V.4-2

初年度10/1基準日方式
  Aの付与方式と基本は同じですが、

後期(10/1〜3/31)の入社者については採用月によって段階的日数を定めて法定外の年休を付与する。
●利点
不公平感の軽減に配慮している。

●不利な点
人数の多い会社では煩雑。
 
「年次有給休暇管理表
V.4-3

初年度段階的付与方式

(注)在籍社員については、4/1の直前の法定の基準日の翌年の基準日での付与日数となるので注意が必要です。


 (参考)  基準日統一時の年次有給休暇付与日数             
 (例)2012年度入社 日数は基本日数で表示    
これを個々の社員に 適用し管理するのは 大変です!

入社月  4月 5月  6 月  7月  8月  9月  10月 11月  12 月  1月  2月  3月
   初年度入社日付与方式 2012年             入社日付与(10日)
2013年 4/1(11日)           
   初年度10/1基準日方式  2012年   10/1(10日)      (0日)   
 2013年 4/1(11日)           4/1(10日)
   初年度段階的付与方式  2012年 10/1(10日)      9日  7日  5日  4日  3日  2日
 2013年 4/1(11日)           4/1(10日)

内容見本

 

年次有給休暇管理表
(基準日統一方式)

(導入初年度一回きりの移行作業です。)

黄色の社員データを入力 するだけで設定完了。 あとは自動計算。

”もう迷わない”自動計算エクセル表!

面倒な移行作業や日数管理は不要。

超かんたんな一覧表示で一目瞭然

工事中

 
渋谷ほんまち社会保険労務士事務所

特定社会保険労務士 山代 隆雅
.090-8034-1824


 

<内容見本> 

「初年度段階的付与方式」