渋谷ほんまち社会保険労務士事務所



 
中途採用者が多く、有休の起算日がバラバラだと法定の年次有給休暇付与方式では従業員ごとに毎月繰越作業を行わなくてはならないので煩雑です。

そこで、起算日を4月1日など事業開始年度初日に統一する方式をお勧めします。

全社員一括して年次有給休暇の管理できるようになります。

しかしながら、基準日統一方式は入社初年度の有休付与の調整など面倒な作業が必要となります。

基準日を統一した「年次有給休暇管理表」をご提案します。自動計算でシンプルなエクセル表形式です。

  
よくある間違い・悩み


雇い入れ日起算の付与方式だが、4/1を起算日として統一的に管理している。

(違法の可能性があります。)

雇い入れ日起算方式から基準日統一方式へと変えたいが、在籍社員については従来どおりの法定方式で年休を与えている。 (違法の可能性があります。)

就業規則を基準日統一の年次有給休暇に改定したが、運用ができていない。


前年の繰越日数がわからないので、基準日を統一できない。

有休残日数をそのまま翌年に繰り越しているので有休が増える一方だ。  
    (2年間の時効があります。)

年度途中で雇用契約を改定し所定労働日数が変わったので、有休の付与日数もそれに応じて変えている。 (有休は基準日に発生します。)

8割以上の出勤率に満たない従業員に有休を与えていない。
    (前期繰越分は与える必要があります。)

パート従業員には有休を与えていない!(違法です)
 
  
この「年次有給休暇管理表」の
特徴


 A4横一枚のシンプルな一覧表。

 繰越については、本年度消化分を本年度発生分をから充当することも可。

 正社員からアルバイトまで適用。

 時間単位の設定可能。

 マクロを使用しない関数だけのエクセル形式なので自分でアレンジできます。

 就業規則記載例を添付


基準日統一の方法


年次有給休暇の基準日の統一の方法は多様ですが、大きく分けると以下の3タイプがあります。
 
  方式  方   法  特  徴
 初年度・一律付与方式 入社日に全員に10日付与。
その後、最初に到来する4/1に11日付与する。

(注)10/1以降入社者には付与しないことも可。
<メリット>
運用が簡単。

<デメリット>
不公平感がある。
 初年度・段階的付与方式 入社月に応じて段階的に日数を付与。

その後、最初に到来する4/1に11日付与する。
 <メリット>
不公平感の軽減に配慮している。

<デメリット>
運用がやや煩雑。
 初年度10/1付与方式 前期(4/1〜9/30)入社者のみに10/1に10日付与。
その後、翌年度4/1に11日付与。


後期
(10/1〜3/31)の入社者は翌年度4/1に10日付与。

<メリット>
不公平感の軽減に配慮している。



<デメリット>
運用が比較的簡単。



<参考例>2015年度、常勤入社者の例
入社月  4月 5月  6 月  7月  8月  9月  10月 11月  12 月  1月  2月  3月
   初年度一律付与方式 2015年             入社日付与(10日)
2016年 4/1(11日)           
   初年度段階的付与方式 2015年  10日 8日  6日   4日  3日  2日  1日
2016年 4/1(11日)           
 初年度10/1付与方式  2015年   10/1(10日)      (0日)   
 2016年 4/1(11日)           4/1(10日)


 (就業規則規定例  Bのケース) 
6ヵ月以上継続して勤務し、会社の定める所定労働日数を8割以上を出勤したときは、4月1日を基準日として、雇い入れ日から起算した勤務年数に応じて次表に定める年次有給休暇を与える。
勤務年数 6カ月 1年6カ月 2年6カ月 3年6カ月 4年6カ月 5年6カ月 6年6カ月以上
付与日数 10 11 12 14 16 18 20
2.入社初年度の有給休暇については、4月1日から9月30日までに入社した者は10月1日をもって6か月継続勤務していたものとみなし10労働日の有給休暇を与え、最初に到来する4月1日の基準日に1年6か月継続勤務していたものとみなし11労働日の有給休暇を与える。
10月1日から3月31日までに入社した者は、最初に到来する4月1日の基準日に6か月継続勤務していたものとみなし10労働日の有給休暇を付与する。
3.有給休暇の請求は、前々日までに所属長に届出なければならない。
4.有給休暇は指定された時季に与えるものとするが、事業の正常な運営を妨げる場合は、他の時季に変更することができる。
5.有給休暇は、翌年度に限り繰り越すことができる。 繰越に関しては当該年度の新規発生分から先に消化日数を充当する。
6.有給休暇を取得した日については、通常の賃金を支給する。

 

年次有給休暇管理表
(基準日統一方式)

”もう迷わない”自動計算エクセル表!

面倒な移行作業や日数管理は不要。

超かんたんな一覧表示で一目瞭然

<内容見本> 
<申し込み方法> 
 ステップ 申し込みから納品までのプロセス 
1 申し込み後、一部制限のある「年次有給休暇管理表」を送付
2 貴社で動作確認後、請求書を送付します。
3  入金確認後、解除パスワードを通知。
 納品後  貴社で、各人ごとのデータを入力して運用。
    

エクセル表&サポート料金一式 30,000円(税別)

お問い合せ

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特定社会保険労務士 山代 隆雅
.090-8034-1824
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